J’AIDE LES PROFESSIONNELS DÉBORDÉS À GAGNER EN LIBERTÉ, EN LÉGÈRETÉ ET EN PRODUCTIVITÉ EN M’OCCUPANT DE LEURS TÂCHES ADMINISTRATIVES.
Pour réussir, il faut avoir la confiance de se lancer, mais aussi l’humilité de penser qu’on ne peut pas tout faire tout seul.
Déléguer vous permettra de gagner du temps !
Le temps est une ressource rare pour tout entrepreneur et sauf preuve du contraire, une journée ne comptabilise que 24h.
Il convient donc de gérer son temps de façon intelligente et stratégique.
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Vous devriez engager une secrétaire indépendante si :
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vous êtes dépassé(e) par votre charge de travail, vous avez besoin d’aide pour vous sortir la tête de toute la pile administrative que vous avez sur le coin de votre bureau,
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vous savez que déléguer vous permettrait de vous concentrer sur votre métier et lui seul,
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vous souhaitez être plus productif et moins stressé(e)
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vous avez besoin d’aide mais vous ne souhaitez pas embaucher une adjointe à plein temps,
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Pourquoi externaliser ?
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Pas de recrutement : Pas d’offre d’emploi à publier, plus besoin d’éplucher la quantité de CV reçus…
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Pas d’engagement sur la durée : un simple écrit indiquant la prestation à réaliser suffit.
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Avantages financiers : pas de CP à payer, pas de charges salariales, pas de formation à financer, pas de tickets resto, ni de prime à l’intéressement…
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Pas de frais de fonctionnement ni d'entretien (locaux, ordinateur, téléphone, ...)
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Disponibilité : Sur demande et avec majoration du taux horaire, les secrétaires à distance sont souvent prêtes à travailler en fin de journée ou le WE dans l’urgence.
Administratif
Création de tous types de documents
Saisie diverses
Mise en page, mise à jour de documents (fichiers, courriers, ...)
Suivi de dossiers
Classement, archivage
Courriers (rédaction, tri et archivage)
Gestion
Conseils en organisation
Conseils en matière de planification
Relance des impayés
Gestion de la boîte mail
Organisation et réservation pour vos déplacements ou vos événements
Permanence téléphonique
Informatique
Communication réseaux sociaux
Recherche sur Internet